Einleitung

Projekte zur Einführung von Software sind in der Regel kompliziert. Sie erfordern viel mehr technischen Input und Menschen, um Probleme zu lösen. Darüber hinaus muss das Umfeld für die Verwaltung hochkomplexer Projekte geeignet sein.

PIM-Einführungsprojekte erfordern die Zusammenarbeit von Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und die Koordinierung verschiedener Projektaktivitäten, um das Projekt zu beschleunigen und fristgerecht abzuschließen.

Die obligatorische Beteiligung von Teams, die das gesamte Spektrum Ihrer produktbezogenen Tätigkeiten repräsentieren, ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen PIM-Softwareintegration. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten, von der Produktentwicklung bis zum Vertrieb, ein gemeinsames Verständnis der Ziele haben.

PIM-Projekt-Herausforderungen

Verstehen Sie Ihren Projektauftrag

Das Verständnis der Mission bietet eine ideale Vision für die Zukunft des Unternehmens und trägt zu dessen Wachstum bei. Indem Sie den Zweck Ihrer Arbeit definieren, können Sie besser verstehen, welche Ziele Ihr Unternehmen verfolgen sollte. Eine Zusammenfassung der Ziele und Grundwerte ist ein guter Grund für die Mitarbeiter, darüber nachzudenken, wie sich ihr Handeln auf den künftigen Geschäftserfolg auswirkt.

Sie müssen die folgenden Faktoren berücksichtigen, wenn Ihre PIM-Lösung den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden soll:

Konfiguration – Es gibt viele Möglichkeiten, Geschäftsprozesse zu strukturieren, eingehende Daten zu integrieren und angereicherte Informationen über mehrere Kanäle zu übertragen.

Modularität: Die modularen Funktionen von PIM bieten mehr Flexibilität bei der Anpassung von PIM an Ihre Bedürfnisse.

Automatisierung – Dies reduziert den manuellen Aufwand und vermeidbare Verarbeitungsfehler. Die automatisierten Funktionen von PIM können Produktdaten eingeben, ihre Vollständigkeit überprüfen, Informationen in verschiedene Sprachen übersetzen, Produktkataloge sammeln und anreichern sowie die Qualität der geladenen Datenbestände überprüfen.

Integration – Das neue PIM muss vollständig in Ihr bestehendes Technologiepaket integriert werden. Ist dies nicht der Fall, kann es zu wiederkehrenden Problemen kommen und die Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens werden nicht erfüllt.

All diese Faktoren sind von zentraler Bedeutung für die Behauptung, dass die von Ihnen gewählte PIM-Lösung Ihre Geschäftsanforderungen erfüllt.

Verstehen Sie Ihre spezifischen Ziele und den Wert für Ihr Unternehmen

Der Einsatz eines Produktinformationsmanagementsystems (PIM) hilft bei der Erstellung attraktiver Produktinhalte auf allen digitalen Schnittstellen. Der Nutzen von PIM wird nur durch den Grad der professionellen Implementierung von PIM-Lösungen bestimmt, die zu einem grundlegenden Bestandteil der digitalen Strategie des Händlers werden sollten.

Spezifische Ziele und Geschäftswerte sind zwei Voraussetzungen für die Notwendigkeit eines PIM, die geklärt und klar erläutert werden müssen.

Es ist wichtig, genau festzustellen, welche Ziele die Einführung von PIM veranlasst haben, nämlich:

• Wie wirkt sich dies auf die Strategie des Unternehmens in den kommenden Jahren aus?
• Gibt es ein strategisches Ziel, zum Beispiel das Wachstum des Unternehmens, die Erschließung neuer Märkte und die Erweiterung der Produktpalette?
• Wird das Unternehmen Kapazitäten, Anpassungsfähigkeit und eine Reihe von PIM-Funktionen nutzen, um seine langfristigen Ziele zu erreichen?

Die Ausarbeitung eines Umsetzungsplans ist eine wertvolle PIM-Option. Alle Abteilungsziele müssen von jeder an dem Projekt beteiligten Abteilung klar formuliert werden, damit alle, die es benötigen, das PIM-System nutzen können.

Schenken Sie Ihren Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen genügend Aufmerksamkeit.

Es ist wichtig, erweiterbare Geschäftsprozesse zu entwickeln, die Ihr Produktdatenmanagement optimieren. PIM hilft, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu verbessern.

Ein weiterer Vorteil einer PIM-Lösung ist, dass sie Automatisierungsfunktionen bietet, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu erleichtern.

Mit einer PIM-Lösung müssen sich Ihre Teams nicht mehr mit verstreuten Daten, unterschiedlichen Datensätzen und Tabellenkalkulationen herumschlagen, da sie über eine einzige Quelle zuverlässiger Daten verfügen, auf die sie jederzeit zurückgreifen können.

Die Einführung von PIM hat für Unternehmen, die wirklich datengesteuert werden wollen, mehrere operative und strategische Vorteile. Diese Vorteile werden die geschäftliche Effizienz in der gesamten Wertschöpfungskette und während des gesamten Lebenszyklus der Produktdaten des Unternehmens verbessern.

Die Software muss für jeden, der mit Produktinformationen zu tun hat, benutzbar sein. Eine intuitive Benutzeroberfläche, eine einfache Zusammenarbeit und Elemente zur Zugangskontrolle sind wichtig, um Prozesse zu beschleunigen und den Arbeitsablauf zu vereinfachen. Die Qualität der Schnittstelle ist daher eine wichtige Voraussetzung sowohl für die individuelle Nutzung als auch für die Teamarbeit.

Durchdachte Bildung von Projektteams

Die Effektivität des Projektteams und die kontinuierliche Beteiligung aller Teilnehmer am PIM-Projekt bedeutet, dass das Ergebnis der Arbeit von jedem Einzelnen abhängt, der in jeder Phase des Projekts beteiligt ist. Die volle Wirksamkeit eines PIM-Projekts hängt davon ab, ob die fachkundigen Berater in der Lage sind, das Wissen und die Erfahrung zur Verfügung zu stellen, um Ihre Bedürfnisse und Ziele zu erfüllen. Ein erfolgreiches PIM-Projekt muss spezifische Geschäftsanforderungen unterstützen und von einem hochqualifizierten Team aus Kollegen und externen Experten durchgeführt werden.

Anpassung des nichttechnischen Personals

Da die Informationen über verschiedene Abteilungen hinweg verteilt sind, kann es für Benutzer, denen es an Kenntnissen in den Bereichen Merchandising, Verkauf und Marketing mangelt, schwierig sein, PIM ohne vorherige Benutzerschulung zu nutzen. Dieses Problem kann teilweise gelöst werden, wenn die PIM-Software benutzerfreundlich ist und bereits für die Verwendung durch solche Benutzer angepasst wurde.

Ein starker Wunsch, Probleme zu lösen, die nicht PIM-relevant sind

Jedes Unternehmen hat Probleme, die es lösen möchte, und die Absicht, ein PIM-System einzuführen, kann bei allen Beteiligten zu dem starken Wunsch führen, alle ihre Probleme durch das Projekt zu lösen. Natürlich kann das PIM-System viele Probleme lösen, aber die PIM-Software ist möglicherweise nicht das geeignete Instrument für alle Probleme. Sie müssen die zukünftigen Entwicklungstrends und die Auswirkungen anderer beteiligter Systeme, insbesondere ERP, berücksichtigen. Wenn Sie zum Beispiel Probleme mit dynamischen Preiskalkulationen zu lösen haben, könnte PIM ein Instrument sein, aber ein ERP-System ist definitiv besser geeignet.

Unzureichende Branchenerfahrung des Implementierungspartners

Die Einführung neuer Technologien ist eine strategische Investition mit dem Ziel, die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse zu maximieren. Die Aufgabe des Implementierungspartners ist es, Ihnen dabei zu helfen, Probleme zu vermeiden und das System zum ersten Mal einzuführen. Wenn Ihr Implementierungspartner nicht gleich zu Beginn des Projekts sehr aktiv oder effizient ist, ist er höchstwahrscheinlich nicht geeignet.

Wenn viel Arbeit und Zeit in die falsche Richtung geflossen ist, mag es unmöglich erscheinen, den Implementierungspartner zu wechseln und neu anzufangen. Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass Ihr Implementierungspartner Ihren Anforderungen nicht gerecht wird, und Sie nicht versuchen, die Situation zu ändern, könnten Sie noch viel mehr Zeit damit verschwenden, die Probleme zu beheben.

Hier sind einige Anzeichen dafür, dass Sie den falschen Implementierungspartner haben:

• Unbefriedigende Kommunikation
• Schlechte erste Zwischenergebnisse
• Falsche Budgetschätzungen mit ständigen Anpassungen
• Der Anbieter ist träge, passiv und verweigert die Zusammenarbeit.

Unternehmen brauchen heute eine ausgewogene PIM-Lösung. Sie müssen Ihre Kerndaten standardisieren, zentralisieren und kontrollieren und den Geschäftsteams die nötige Autonomie geben, um den Prozess zu verwalten, anzureichern und zu optimieren.

Wenn Sie auf die wichtigen Indikatoren für eine erfolgreiche Implementierung achten, einschließlich der Branchenerfahrung des Implementierungspartners, wird Ihr Unternehmen von einer PIM-Lösung profitieren.

Einhaltung des Haushaltsplans

Es ist wichtig, den Finanzstatus des Projektbudgets, den Projektfortschritt und die Anforderungen streng zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass das gesamte Projektbudget nicht ausgeschöpft wird, bevor das Projekt abgeschlossen ist.

Sie benötigen Echtzeitinformationen über den Budgetstatus, um sicherzustellen, dass die Umsetzung planmäßig verläuft, alle Strategien angepasst und die bestmöglichen Umsetzungsentscheidungen getroffen werden.

Eine gute empirische Regel ist es, in Ihrem ursprünglichen Plan zusätzliche 20 % über dem Projektbudget vorzusehen. Dies verschafft Ihnen die nötige finanzielle Flexibilität für Unvorhergesehenes und die Berücksichtigung von Anforderungen, die zu Beginn des Projekts nicht offensichtlich waren. Wenn Sie die zusätzlichen Mittel nicht benötigen, ist das ein Plus, aber wenn Sie feststellen, dass die Kosten steigen, kann Ihnen dieses zusätzliche Budget Spielraum verschaffen.

Einhaltung von Fristen

Zeitpläne, Ergebnisse und wichtige Leistungsindikatoren sind für die Fortschrittsmessung bei der PIM-Implementierung von entscheidender Bedeutung. Ihr Team muss sich an den Plan halten, um sicherzustellen, dass die Umsetzung planmäßig verläuft. Sie sollten auch die Bedeutung und den Wert der Umsetzung hervorheben, um Ihr Team zu motivieren, die Ziele zu erreichen.

Die oben genannten Herausforderungen tragen zur Effektivität des PIM-Projekts bei. Daher ist es unerlässlich, einen Beratungspartner mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei PIM-Implementierungen einzusetzen. Nur Fachleute sind in der Lage, das nötige Wissen, die Erfahrung und das Fachwissen bereitzustellen, um sicherzustellen, dass Ihre Bedürfnisse und Ziele berücksichtigt werden und dass das von Ihnen eingesetzte PIM für Ihre spezifischen Anforderungen am effektivsten ist.

Auswahl des richtigen Softwareanbieters

Die Auswahl des Anbieters ist sehr wichtig. Hier gilt: Qualität geht vor Kosten. Die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen des Anbieters wirkt sich letztlich auf das Unternehmen aus, und minderwertige Waren oder Dienstleistungen können dem Unternehmen erhebliche Kosten verursachen.

Sie müssen unbedingt sicherstellen, dass der Anbieter Ihre Ziele, Ihre Branche und die Probleme und Risiken Ihres Unternehmens versteht.

Ein wichtiger Indikator für die Professionalität des Anbieters sind die Fragen, die er zu dem Projekt und Ihren Anforderungen stellt. Die meisten Fragen müssen sich auf das Geschäft beziehen. Auch technologische Fragen sind wichtig, aber sie sind nur sinnvoll, wenn der Anbieter die geschäftliche Seite vollständig versteht.

• Definieren Sie Auswahlkriterien in Abhängigkeit von Ihren Bedürfnissen (Kosten sind ebenfalls sehr wichtig, achten Sie also auf versteckte Kosten)
• Definieren Sie alle wichtigen Anwendungsfälle
• Bitten Sie die Softwareanbieter zu beschreiben, wie die Anwendungsfälle implementiert werden können (Standardlösung oder Anpassung)
• Die Software sollte flexibel genug für zukünftige Herausforderungen sein
• Erwägen Sie die Vorteile der Verwendung von Open Source PIM-Software wie AtroPIM.

Zu den Vorteilen von Open-Source-Software gehören:

• Geringere Kosten für Softwarelizenzen
• Keine Bindung an Lieferanten
• Freiheit, mit der Software zu machen, was Sie wollen
• Offene Standards unterstützen die gemeinschaftliche Entwicklung
• Freiheit, die Software entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen zu aktualisieren
• Volle Kontrolle über alle Ihre Daten

Auswahl des richtigen PIM-Implementierungspartners

Die Wahl des richtigen Partners ist entscheidend für die PIM-Integration. Sobald Sie sich entschließen, die Vorteile von PIM zu nutzen, sollten Sie einen PIM-Berater hinzuziehen. Dies ist in der Anfangsphase unerlässlich, um ein reibungsloses, effizientes und kostengünstiges Projekt zu gewährleisten, das langfristige Ergebnisse liefert. Ein PIM-Berater kann Ihnen dabei helfen, den richtigen Implementierungspartner auszuwählen.

Der Integrator muss über einschlägige PIM-Erfahrung verfügen, mit dem System vertraut sein und eine Partnerschaft mit einem Softwareanbieter unterhalten. Sparen Sie wertvolle Zeit und Geld - nutzen Sie die Erfahrung eines qualifizierten Implementierungspartners!

PIM-Implementierung

Eine erfolgreiche Implementierungsphase ist Ihre Garantie dafür, dass das PIM-System zu einem zentralen Bestandteil der Unternehmensinfrastruktur geworden ist und zum Gewinn beiträgt. Während der Implementierung wird der Grundstein gelegt, und hier wird einer der wichtigsten Grundsätze festgelegt: Die Implementierung des PIM-Systems ist kein IT-Projekt.

Es handelt sich um ein Unternehmensprojekt, das sich auf die Governance stützen sollte. Darüber hinaus ist die Beteiligung aller Mitarbeiter, die die Prozesse des Unternehmens genau kennen, ein wichtiger Faktor für eine erfolgreiche Umsetzung.

Bei der Implementierung eines PIM-Systems ist es immer wichtig, diese Faktoren zu berücksichtigen:

• Vergleich der Daten und Erstellung einer vollständigen Übersicht über die notwendige technische Integration (z. B. zwischen ERP und PIM).
• Die Organisation einer effektiven Zusammenarbeit zwischen dem Geschäft und der IT - alle in einem Team, das in eine Richtung arbeitet.
• Der Wunsch, die Verantwortung für das Projekt zu übernehmen. Dies ist eine starke Verbindung zum Management.
• Es ist wichtig zu bedenken, dass alles seine Zeit braucht. Das gilt auch für die PIM-Integration. Daher ist es wichtig, einen realistischen Zeitplan zu haben.
• Wertvolle Anlagen kosten Geld. Ein gutes PIM-System hat ein großes Potenzial, daher ist es wichtig, dass Sie das Projekt als eine Investition und nicht als eine Ausgabe betrachten.
• Es ist von entscheidender Bedeutung, das Projekt so einfach wie möglich, universell und kostengünstig zu halten.
• Schrittweise Einführung - beginnen Sie klein und verbessern Sie das System im Laufe der Zeit. Bestehen Sie nicht auf einer endgültigen Entscheidung und verschieben Sie den Starttermin immer wieder.
• Die Einführung von PIM mag schwierig erscheinen, aber im Grunde bedarf es nur eines strukturierten Prozesses und eines Anbieters, der die Informationen für alle erforderlichen oder gewünschten Schritte im Prozess bereitstellen kann.

Es ist auch wichtig, daran zu denken:

• Die Umsetzung kann viele Monate dauern
• Die wichtigsten Ziele sollten in den Meilensteinen erreicht werden
• Die entsprechenden Ressourcen sollten bei Bedarf zur Verfügung stehen und genügend Zeit für das Projekt einplanen (es besteht die Gefahr, dass wichtige Anforderungen abteilungsübergreifend nicht umgesetzt werden)
• Stellen Sie sicher, dass Sie ein geeignetes Datenmodell erstellen, das sich mit den sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens weiterentwickeln kann.
• Sorgen Sie für eine automatische Datensynchronisation zwischen allen beteiligten Systemen (PIM, ERP, Websites, Online-Shops)
• Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte System für eine Omnichannel-Strategie geeignet ist.

Geeignete Datenmodelle spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der strategischen PIM-Planung. Regeln und Anforderungen werden im Voraus auf der Grundlage des Feedbacks von Geschäftsinteressenten definiert, so dass sie in das Design des neuen Systems einbezogen oder durch Iteration des bestehenden Systems angepasst werden können.

Die Datenmodellierung erleichtert es Datenentwicklern, Datenarchitekten, Geschäftsanalysten und anderen Beteiligten, die Beziehungen zwischen den Daten in einer Datenbank oder einem Data Warehouse zu sehen und zu verstehen. Sie kann mit Lieferanten, Partnern und/oder Branchenkollegen geteilt werden.

Schlussfolgerung

Die Einführung von PIM-Systemen ermöglicht es Dateneigentümern und -beteiligten, ihre Prozesse zur Erstellung und Verwaltung von Produktdaten schnell zu modernisieren, um die Vorteile von konsolidierten Produktinhalten zu nutzen. Darüber hinaus ist PIM ein effektiver Weg, um eine Dynamik innerhalb einer Organisation aufzubauen, einen kurzfristigen Nutzen zu demonstrieren und die Grundlage für eine zukünftige stabile Lösung zu legen.

Ein PIM-System bietet Geschäftsanwendern und Datenmanagern Funktionalität, zeigt Möglichkeiten der Datenanreicherung auf und ermöglicht es, im Vorfeld zu überlegen, wie die Lösung durch praktische Erfahrungen verbessert werden kann.

Das Product Information Management System kann Ihnen viele Vorteile bieten, nämlich eine erfolgreichere Ansprache von Zielgruppen mit besseren Produktinformationen und eine zentrale Erfassung aller wichtigen Produktinformationen, um eine solide Grundlage für die digitale Transformation im Produktmarketing zu schaffen, neue Produkte auf den Markt zu bringen und erfolgreich zu positionieren. Außerdem ermöglicht es einen professionelleren Informationsaustausch mit Händlern und Partnern.

Halten Sie sich an alle Empfehlungen in diesem Artikel, um Ihr nächstes PIM-Projekt zu meistern.