Funktionen

TreoPIM bietet viele Funktionen direkt aus der Box an und hilft Ihnen, eine effiziente Teamarbeit
bei der Vorbereitung Ihrer Produktinformationen zu organisieren, indem viele Prozesse vereinfacht und automatisiert werden.
Die Qualität Ihrer Produktdaten wird somit erhöht und die damit verbundenen Kosten werden gesenkt.

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Nutzer-Funktionen

TreoPIM ist einfach, intuitiv verständlich und benutzerfreundlich.
Die zahlreichen Funktionen helfen Ihnen, Produktinformationen effizienter zu verwalten und
die gesetzten Ziele bei Ihrer Omnichannel-Strategie schneller zu erreichen.

Datenaustausch per API

  • TreoPIM hat eine serviceorientierte Software-Architektur, d.h. der komplette Datenaustausch erfolgt über eine REST API.
  • Alle Daten aus allen Entitäten im System, inkl. kundenspezifischer Entitäten und deren Felder sind per API für alle Drittsysteme sofort verfügbar.
  • Vollautomatischer bilateraler Datenaustausch ist möglich.

Datenimport

  • Manueller Datenimport ist verfügbar für alle Entitäten im System, inkl. kundenspezifischer Entitäten und deren Felder.
  • Felder-Mapping erfolgt durch den Anwender pro Importvorgang.
  • Pro Importvorgang können diverse Daten in eine Entität importiert werden, z.B. Produkte ohne Attribute, Kategorien etc.
  • Ein Importvorgang kann rückgängig gemacht werden.
  • Konfigurieren und nutzen Sie beliebige Import Feeds (das Import-Feeds-Modul ist notwendig), um beliebige Produktdaten auf einmal zu importieren.
 

Datenexport

  • Manueller Datenexport ist verfügbar für alle Entitäten im System, inkl. kundenspezifischer Entitäten und deren Felder.
  • Pro Exportvorgang können die Daten nur aus einer Entität zugleich exportiert werden, z.B. Produkte ohne Attribute, Kategorien etc.
  • Die zu exportierenden Felder können pro Exportvorgang vorgegeben werden.
  • Konfigurieren und nutzen Sie beliebige Export Feeds (das Export-Feeds-Modul ist notwendig), um beliebige Produktdaten auf einmal zu exportieren.
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Kanäle

  • Es können mehrere Kanäle angelegt und genutzt werden.
  • Für jeden Kanal wird vordefiniert, in welchen Sprachen und Locales die Produktdaten und in welchen Währungen die Preise zu übertragen sind.
  • Folgende Distributionskanäle sind denkbar – Onlineshops, Websites, Print-Kataloge, E-Commerce -Plattformen etc.
  • Ein Kanal bestimmt, welche Produkte mit welchen Attributen und mit welchen Produktbildern über den Kanal verfügbar gemacht werden.
  • Durch eine Zuordnung eines Katalogs zu den Kanälen wird bestimmt, über welche Kanäle die zum Katalog gehörenden Produkte zu publizieren sind.
  • Attribute können pro Kanal unterschiedliche Werte bekommen, z.B. um Double-Content-Probleme zu vermeiden, unterschiedliche Marketingstrategien umzusetzen oder andere Maßeinheiten für einen Kanal zu verwenden.

Produkt-Assoziationen

  • Legen Sie Assoziationen an, um den Zusammenhang zwischen den Produkten abzubilden.
  • Eine unbegrenzte Anzahl von Produkt-Assoziationstypen kann angelegt werden, z.B. Cross-Selling, Up-Selling, Substitutionen, Packs etc.
  • Es ist möglich, bilaterale Assoziationen für Produkte in einem Interface anzulegen – ein Produkt A "besteht aus" Produkt B, "Produkt B "ist Teil von" Produkt A.
  • Ein Produkt kann eine unbegrenzte Anzahl assoziierter Produkte im Rahmen der unterschiedlichen Assoziationen haben, z.B. Produkt B ist ein Cross-Selling-Produkt für Produkt A, Produkt C ist ein Up-Selling- Produkt für Produkt A etc.
  • Ein Produkt kann für jeden Assoziationstyp verwendet werden.
  • Produkte können zueinander als n:m-Beziehung assoziiert werden.
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Kataloge

  • TreoPIM bietet die Möglichkeit an, eine unbegrenzte Anzahl von Produktkatalogen zu verwalten.
  • Mithilfe von Produktkatalogen wird das Produktsortiment bestimmt, welches über einen Kanal übertragen werden soll.
  • Das Produktsortiment eines Katalogs wird durch den zugeordneten Kategoriebaum bestimmt.
  • Es ist möglich, nur einen Kategoriebaum einem Katalog zuzuordnen, und ein Kategoriebaum kann zugleich mehreren Katalogen zugeordnet sein.
  • Es ist dem Anwender überlassen, nach welchem Prinzip die Kataloge aufzuteilen sind – z.B. es ist möglich, die Lieferantenkataloge – so wie sie sind – beizubehalten und daraus eigene Kataloge zusammenzufassen.
  • Es ist möglich, Subkataloge anzulegen, welche eine Untergruppe Ihres Produktsortiments eines Hauptkatalogs darstellen.

Klassifizierung, Kategorisierung und Segmentierung

  • Man kann mehrere Kategorien anlegen und aus diesen mehrere Kategoriebäume aufstellen, indem man für eine Child-Kategorie eine Parent-Kategorie definiert.
  • Ein Kategoriebaum oder dessen Teil kann mehreren Katalogen zugeordnet sein – die zum Kategoriebaum gehörenden Produkte bilden dabei das Katalogsortiment.
  • Eine Parent-Kategorie kann mehrere Child-Kategorien haben und eine Child-Kategorie kann nur eine Parent-Kategorie haben, und somit kann jede Kategorie nur in einem Kategoriebaum verwendet werden.
  • Es ist möglich, mehrere Kategoriebilder pro Kategorie anzulegen.
  • Eine Kategorie kann mehrere zugehörige Produkte haben und ein Produkt kann zu mehr als einer Kategorie zugeordnet sein.
  • Ein Produkt kann nur der Kategorie zugewiesen werden, die keine Unterkategorien hat.
  • Sie können sich die Kategoriebäume in einem Tree View ansehen und verwalten.
  • Produkte werden nach Produktfamilien klassifiziert, denn jedes Produkt muss zu einer Produktfamilie gehören.
  • Produkt-Tagging - Sie können ein oder mehrere Tags einem Produkt zuweisen.
  • Es ist möglich, zusätzliche benutzerdefinierte Felder anzulegen, um Ihre Produkte zu klassifizieren oder zu segmentieren.
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Produkt-Familien

  • Sie können mehrere Produktfamilien anlegen, um die möglichen Arten Ihrer Produkte zu definieren.
  • Produktfamilien helfen Ihnen, die Qualität Ihrer Produktbeschreibungen zu erhöhen.
  • Produktattribute werden einer Produktfamilie zugeordnet, um zu bestimmen, welche Attributwerte bei einem Produkt anzugeben sind, wenn das Produkt der Produktfamilie zugeordnet wird.
  • Ein Produkt kann nur von einer Produktfamilie sein, diese wird beim Anlegen eines Produktes abgefragt.
  • Für jede Produktfamilie ist zu definieren, ob die Attributwerte für ein Produkt aus dieser Produktfamilie verpflichtend oder freiwillig sind und ob diese Werte für alle Kanäle einheitlich oder spezifisch für jeden Kanal definiert werden müssen.

Attributgruppen und Attribute

  • Sie können beliebig viele Produktattribute anlegen, um Produkteigenschaften detailliert und strukturiert zu beschreiben.
  • Dank Produktattributen können Produkte sowohl in TreoPIM als auch in anderen Systemen gefiltert werden.
  • Produktattribute können unterschiedlichen Typen angehören – es gibt über 20 vordefinierte Attributtypen.
  • Attributwerte werden je nach Attributtyp automatisch validiert.
  • Attributwerte können einsprachig oder mehrsprachig sein – es wird durch die Auswahl des jeweiligen Attributtypes bestimmt.
  • Nutzen Sie Attributgruppen, um Produktattribute bei den Produktbeschreibungen strukturiert und gruppiert darzustellen.
  • Ein Attribut kann in mehr als einer Produktfamilie verwendet werden – dieses kann in einer Produktfamilie verpflichtend und in einer anderen freiwillig sein.
  • Es ist möglich, ein Attribut in einer Produktfamilie als "multichannel" und in anderer als "einheitlich" zu konfigurieren.
  • Zusätzliche Attributtypen können hinzu programmiert werden, um Ihre spezifischen Anforderungen abzudecken.
  • Einige Attributtypen können nur vordefinierte Werte haben, um die Einheitlichkeit der Werte quer über alle Produkte zu gewährleisten.
  • Ein Attribut kann nur zu einer Attributgruppe gehören.
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Produktverwaltung

  • Man kann mehrere Hunderttausend Produkte in TreoPIM verwalten.
  • Nutzen Produkttypen, z.B. Simple, Bundle, Package, Configurable, um alle möglichen Produktbesonderheiten abzubilden.
  • Durch die Zuordnung eines Produktes zu einer Produktfamilie wird bestimmt, welche Produktattribute dieses Produkt haben sollte und könnte und ob die Werte für Produktattribute kanalspezifisch oder nicht sein sollten.
  • Es ist auch möglich, für ein Produkt beliebige zusätzliche Produktattribute anzulegen, zusätzlich zu den Attributen, die über die Produktfamilie des Produktes geerbt werden.
  • Es ist möglich, pro Kanal individuelle Attributwerte zu hinterlegen, die allgemein gültige Attributwerte für diesen Kanal überschreiben (z.B. übliches Attribut Gewicht in kg, Kanal-Attributwert Gewicht in Pounds).
  • Einkaufspreise können in unterschiedlichen Währungen eingegeben werden.
  • Ein Produkt kann mehrere Produktbilder haben.
  • Nutzen Sie Produkt-Tagging mit farbiger Hervorhebung, um die Eigenschaften Ihres Produktes bei der Umsetzung Ihres Workflows bei der Vorbereitung von Produktinformationen abzubilden oder für andere Zwecke.
  • Nutzen Sie Produkt-Status mit farbiger Hervorhebung, um den Lebenszyklus der Vorbereitung von Produktinformationen abzubilden oder für andere Zwecke.

Digital Asset Management (DAM)

  • Sie können mehrere Bilder pro Produkt und pro Produktkategorie in TreoPIM zentral abspeichern, alle Bilder werden dabei in der Datenbank gespeichert.
  • Es reicht, jedes Bild nur in einer Größe abzuspeichern, alle weiteren Größen und Formate werden bei der Übertragung der Daten vollkommen automatisch generiert.
  • Es ist möglich, ein Produktbild zu mehr als einem Produkt zuzuordnen, nutzen Sie die Massenänderungs-Funktion, um diesen Prozess zu beschleunigen.
  • TreoPIM optimiert und komprimiert die Bilder für das Web automatisch, wenn es eingerichtet ist.
  • Pro Bild kann man diverse zusätzliche Meta-Informationen abspeichern, bei Bedarf kann der Administrator dafür die zusätzlichen Felder anlegen.
  • Sie können auch die Originaldateien in TIF, PSD oder anderen Formaten abspeichern.
  • Verwalten Sie unter Dokumente Ihre zusätzlichen Dokumente und Media Assets, die von allgemeiner Natur sind und keinen direkten Bezug zu einem konkreten Produkt haben.
  • Nutzen Sie unser Assets Modul, um zusätzliche Dokumente und Media Assets pro Produkt abspeichern zu können.
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Massenänderung

  • In TreoPIM ist es möglich, mehrere Einträge einer Entität gleichzeitig zu bearbeiten.
  • Nutzen Sie die Such- und Filter-Funktion, um die zu ändernden Produktbeschreibungen zu finden.
  • Alle gefilterten oder ausgewählten Datensätze können auf einmal gelöscht oder geändert werden, dies ist mit Hilfe von Massenänderung möglich.
  • Die für die Massenänderung zulässigen Felder sind vom Administrator für jede Entität, inkl. benutzerdefinierter, über Layout Manager zu konfigurieren.
  • Einfaches Suchen und Ersetzen möglich.

Historie, Benachrichtigungen und Kommentare

  • Historie und Änderungsverfolgung – sehen Sie ganz genau, wer was und wann geändert hat, dabei werden der alte und der neue Wert nebeneinander angezeigt.
  • Verfolgung (Following) – Nutzer können einzelne Einträge abonnieren, um keine Änderung zu verpassen.
  • Erfassen Sie die überall Kommentare, mit der Möglichkeit, Dateien anzuhängen, egal, mit welchem Eintrag Sie arbeiten.
  • Benachrichtigungen – man kann einrichten, wann man Systembenachrichtigungen und wann E-Mail-Benachrichtigungen erhalten soll.
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Sonstiges

  • Responsive Design – Nutzen Sie TreoPIM auf jedem Gerät – Desktop, Tablet oder Smartphone.
  • Dashboards – jeder Nutzer kann für sich mehr als ein Dashboard einrichten.
  • Stream – verfolgen Sie alle Änderungen, die im System gemacht wurden.
  • Zusammenarbeit – organisieren Sie die Arbeit an Ihren Produktinformationen intern und mit externen Dienstleistern. Nutzen Sie unser Activities and Tasks-Modul, um noch mehr Möglichkeiten zu bekommen.
  • Brands – verwalten Sie eigene und fremde Brands und Marken.
  • Accounts – verwalten Sie Ihre Geschäftspartner und zugehörige Dokumente.
  • Benutzerdefinierte Such- und Filterabfragen  – um Ihre Arbeitszeit in Zukunft zu sparen.
  • Automatisch gespeicherte gesetzte Filter – wenn Sie auf eine Übersichtsseite zurückkehren, finden Sie diese so vor, wie Sie diese verlassen haben.
  • Dokumentenverwaltung – ordnen Sie Ihre Dokumenten mit Hilfe eines Ordnerbaums ein. Weisen Sie die Dokumente Ihren Produkten oder anderen Entitäten zu.
  • Wissensmanagement – erstellen Sie eine einfache Wiki für Ihre Mitarbeiter, indem Sie alle Prozesse direkt im TreoPIM beschreiben.
  • Konfigurierbare Navigation – jeder Benutzer kann für sich die Navigation so einrichten, wie es ihm am besten gefällt.
  • LDAP-Authentifizierung, um die Anmeldung im System zu vereinfachen.
  • Multisprachfähig – nutzen Sie entsprechende Feldtypen, um multisprachige Angaben zu machen.
  • Währungen – nutzen Sie so viele Währungen, wie Sie benötigen.
  • Maßeinheiten – verwenden Sie die üblichen und eigenen Maßeinheiten.
  • und vieles mehr ...

Administrator-Funktionen

Als moderne und flexible Software bietet TreoPIM für den Administrator sehr viele Möglichkeiten
bei der Einstellung und Konfiguration des Systems an. Viele kundenspezifische Anforderungen lassen sich
aus dem Adminbereich konfigurieren, ohne eine einzelne Zeile von Code zu schreiben.

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Flexibles Datenmodell und Entity-Konfigurator

  • Mit TreoPIM können Sie ein beliebiges Datenmodell umgesetzt bekommen, genau so, wie Sie es haben wollen.
  • Man kann beliebig viele benutzerdefiniterte Entitäten anlegen, z.B. Produktserien, Verträge, Erfahrungsberichte etc.
  • Alle benutzerdefinierten Entitäten sind "vollwertig" und können sofort im Entity, Layout und Label Manager bzw. in der Navigation genutzt werden.
  • Der Administrator kann alle Entitäten im TreoPIM jederzeit ändern, sowohl die System als auch die benutzerdefinierten Entitäten.
  • Bestimmen Sie selbst, welche Felder eine neue oder bestehende Entität haben sollen, ändern Sie diese nach Ihren Vorstellungen.
  • Es gibt über 20 Feldtypen im System, brauchen Sie mehr, dann können diese problemlos hinzu programmiert werden.
  • Man kann beliebige Relationen (1:n, n:1, n:m) zwischen allen verfügbaren Entitäten anlegen.
  • Dynamische Felderlogik – man kann definieren, unter welchen Bedingungen ein Feld angezeigt, ausgeblendet oder zu einem Pflichtfeld wird.

Layout-Konfigurator

  • Man hat volle Kontrolle über alle Layouts für jede Entität im System.
  • Man kann Detail-, Panel- und Listen-Layouts konfigurieren.
  • Über Drag-und-Drop kann man bestimmen, welche Felder in welchen Feldgruppen angezeigt werden.
  • Auch nach der Konfiguration bleiben alle Benutzeroberflächen responsive und sind automatisch mobile-ready.
  • Konfigurieren Sie, welche Felder für die Filter und Massenänderungen zulässig sind.
  • Bestimmen Sie über Drag-und-Drop, welche Relations-Panels für welche Entität anzuzeigen sind und deren Reihenfolge auf der Detailseite.
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Rollen, Teams und Berechtigungen

  • TreoPIM bietet den Administratoren ein Berechtigungskonzept auf Enterprise-Niveau an!
  • Legen Sie Nutzer-, Rollen- und Teams an, um die Zugriffsebenen und Berechtigungen innerhalb von TreoPIM zu verwalten.
  • Eine Rolle kann einem Nutzer oder einem Team zugewiesen sein.
  • Ein Nutzer kann zu mehr als einem Team zugeordnet werden.
  • Berechtigungen und Zugriffsebenen werden rollenbasiert konfiguriert.
  • Es ist möglich, folgende Zugriffsebenen einzurichten – auf keine Einträge, auf eigene Einträge, auf Team-Einträge und auf alle Einträge.
  • Es ist möglich, Berechtigungen auf Feldebene zu konfigurieren, z.B. gewisse Datenfelder werden für bestimmte Rollen ausgeblendet.

Modul Manager und System-Updates

  • TreoPIM bietet Anwendern eine innovative Modulverwaltung an, die auf Composer Technologie basiert und erlaubt, alle notwendigen Abhängigkeiten von Modulen automatisch zu berücksichtigen.
  • Man wird gewarnt, wenn Konflikte zwischen Modulen möglich sind.
  • Führen Sie ein System-Update oder Updates von Ihren Modulen mit einem Mausklick durch.
  • Definieren Sie über die Scheduled Jobs einen Zeitplan, wann und ob die System-Updates (TreoPIM und Module) automatisch stattfinden sollen.
  • Sie werden über das Erscheinen von neuen Modul- und Core-Versionen informiert.
  • Alle Module in TreoPIM können aktiviert oder deaktiviert werden.
  • Über Modul Manager ist es möglich, sowohl die offiziellen als auch die individuellen Module für TreoPIM zu verwalten.
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Portale

TreoPIM bietet die Möglichkeit an, eine unbegrenzte Anzahl von Portalen zu erstellen,
um die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern zu organisieren – z.B. Lieferanten, Händlern und
sonstigen Dienstleistern (z.B. Copywritern, Fotografen, SEO-Agenturen etc).

Lieferanten Portal

  • Ein Lieferanten-Portal ist in TreoPIM vorkonfiguriert und kann gelöscht oder umkonfiguriert werden.
  • Für alle Händler ist es wichtig, die aktuellen Produktdaten von Lieferanten schnellstmöglich zu erhalten, Lieferanten-Portal hilft Ihnen dabei.
  • Man kann eine unbegrenzte Anzahl von Lieferanten haben.
  • Dank dem Import-Feeds-Modul ist es möglich, Ihren Lieferanten die für diese eingerichteten/erstellten Import Feeds zur Verfügung zu stellen, damit die Lieferanten Ihre Produktinformationen selbst in Ihrem PIM-System hochladen können.
  • Die Berechtigungen und Zugriffsebenen werden für alle Lieferanten und die betroffenen Mitarbeiter flexibel auf dem Portal Niveau eingerichtet.
  • Ein Lieferant kann mehr als ein Account in Ihrem Portal zugeordnet bekommen.
  • Es ist dem Administrator überlassen einzurichten, zu welchen Entitäten im System und deren Feldern ein Lieferant Zugang erhalten soll.
  • Somit ist es auch möglich, dem Lieferanten zu ermöglichen, die von ihm importierten Produktinformationen direkt in Ihrem System zu editieren, vollständig oder nur teilweise, z.B. um Preise oder lieferanteneigene Artikelnummern anzupassen.
  • Die Zuordnung eines Kanals zu einem Account (hier Lieferant) macht die Produktinformationen für das jeweilige Portal Usern zugänglich, die zu diesem Account gehören.
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Händler Portal

  • Ein Händler-Portal ist in TreoPIM vorkonfiguriert und kann gelöscht oder umkonfiguriert werden.
  • Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Händlern, indem Sie diesen den Zugang zu Ihrem System über ein Händler-Portal ermöglichen.
  • Man kann eine unbegrenzte Anzahl von Händlern haben.
  • Dank dem Export-Feeds-Modul ist es möglich, Ihren Händlern die für diese eingerichteten/erstellten Export Feeds zur Verfügung zu stellen, damit die Händler Ihre Produktinformationen selbst aus Ihrem PIM-System herunterladen können, und zwar in dem Format und der Struktur, wie diese vom Händler benötigt werden.
  • Die Berechtigungen und Zugriffsebenen werden für alle Händler und die betroffenen Mitarbeiter flexibel auf dem Portal Niveau eingerichtet.
  • Stellen Sie qualitative Produktbilder in Originalauflösung bereit.
  • Geben Sie Händlern die Möglichkeit, auf Ihre Produktkataloge zuzugreifen.
  • Die Zuordnung eines Kanals zu einem Account (hier Händler) macht die Produktinformationen für das jeweilige Portal Usern zugänglich, die zu diesem Account gehören.

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